Preguntas más frecuentes

A) Agrupación, secciones, gremios y categorización.

Para poder liquidar un sueldo debemos saber en qué categoría se encuentra inscripto un empleado. Un ejemplo podría ser la categoría "A" del grupo "Administrativos" de FAECYS (Federación Argentina de Empleados de Comercio y Servicios).

Las categorías dentro del sistema se encuentran vinculadas a "Grupos" (en el ejemplo anterior sería el grupo "Administrativos").

Los grupos a su vez se ubican dentro de secciones (algunos gremios como UATRE tienen secciones, pero otros no, en cuyo caso sugerimos crear una sección "General").

Las secciones dependen directamente de los Gremios.

Para entender mejor esta dependencia veamos esta estructura:

Gremios ---> Secciones ---> Grupos ---> Categorías

Otro ejemplo completo podría ser el siguiente:

1- Gremio (agrupación primaria. EJ.: UATRE)

2- Sección (depende del gremio, ej.: "PARA EL PERSONAL DE PRODUCCIÓN. MANTENIMIENTO. GESTIÓN. PLANTAS DE INCUBACIÓN. DE MOLEDORA. DE REVISACIÓN. DE CLASIFICADO Y PROCESADO DE HUEVOS CON EXCLUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES.")

3- Grupos (es una subdivisión de las secciones, ej.: "Personal de producción, Personal de Transporte, etc.")

4- Categorías (es la calificación del empleado bajo la cual le vamos a liquidar el sueldo, ej.: "Trabajador no calificado, Trabajador semi calificado, etc";


NOTA: No podemos cargar una categoría en un gremio si no tiene Grupos, y no podemos cargar un grupo si no tiene secciones, y las secciones se crean dentro de un gremio.



B) Convenios y la relación entre las categorías y los conceptos.

1) Dentro del sistema tenemos "Conceptos" que son los items que veremos en un recibo de sueldos, los mismos pueden ser haberes (tanto remunerativos como no remunerativos) y deducciones, algunos ejemplos pueden ser:

• Sueldo Básico
• SAC
• Vacaciones
• Precentismo
• Jubilación
• Obra Social

2) Hay ciertos conceptos como el sueldo básico que se determinan por convenio en base a una escala salarial por categorías. Esto quiere decir que es el Convenio el que determina cuánto es el sueldo básico para una determinada categoría.

Gráficamente

Concepto Categoría


NOTA: todavía no estamos hablando del cálculo de cuánto va a cobrar según los días trabajados, estamos hablando de "Cuánto sería el sueldo del mes completo si trabaja todos los días como corresponde".

En otras palabras los convenios serían la forma de determinar cuál es el sueldo básico (y otros conceptos) que le corresponde a un empleado dentro de una categoría determinada en un período dado.


3) Entonces, teniendo cargados

• Las categorías (dentro de los grupos / secciones / gremios) y
• Los conceptos

Podemos luego:

• Dar de alta un Convenio de trabajo (el mismo tiene una vigencia)
• Crear relaciones entre Conceptos y Categorías.

Un par de ejemplos para afirmar esta idea:

Para el convenio de UATRE de fecha NN/XX/YY , el CONCEPTO "Sueldo Básico" para la categoría "Trabajador semi calificado del grupo Personal de producción de la sección..." se fija en $10.000

Para el convenio de FAECYS de fecha NN/XX/YY , el CONCEPTO "Sueldo Básico" para la categoría "A del grupo Administrativos de la sección..." se fija en $11.000



C) Plantillas de sueldos y conceptos que se calculan por fórmulas.

Continuando con la idea de liquidar un sueldo, además de:

• tener cargadas las categorías y los convenios
• asignar los empleados a un gremio y categoría

Debemos especificar de que manera vamos a determinar (liquidar) el sueldo. Para esto hemos creado "plantillas" que son un "molde" en el cual vamos a:

• Asignar los conceptos a cobrar (haberes)
• Determinar las deducciones

Este "molde" incluye todos los conceptos que siempre vamos a utilizar y una "explicación" (fórmula) de como se determinan, esto puede ser:

• sumando,
• restando,
• aplicando cualquier otra operación matemática sobre uno o más conceptos
• operando sobre los datos importados desde un archivo de excel.
• efectuando una sumatoria de conceptos (todos los remunerativos)
• realizando operaciones anidadas sobre resultados previos

Acá se incluye todo lo que "potencialmente" vamos a utilizar.

• Sueldo básico
• Horas extras (al 50 y al 100%)
• Presentismo
• Jubilación
• Obra social
• etc.

Cada empleado puede tener asociada una o mas plantillas (una general, otra para SAC, otra para Vacaciones, etc.)

Al momento de importar el excel de sueldos el sistema

• aplica la información importada del excel sobre la plantilla seleccionada para cada empleado
• ejecuta todas las operaciones (fórmulas) de la plantilla y
• devuelve los valores de cada concepto
• Si algún concepto incluido da como resultado "0" no se imprime en el recibo.